Tal i com estipula l'article 15 de la Llei de Bases de Règim Local, les persones han d'estar inscrites al Padró del municipi en el qual resideixen la major part de l'any.
L'Ajuntament ha de formar, revisar, custodiar i mantenir actualitzat el padró d’habitants i fer les actuacions necessàries perquè s’hi reflecteixi la realitat, actualitzant el padró reflectint-hi les altes, baixes i modificacions que s’hi produeixin. Haurà de donar de baixa d’ofici, per inscripció indeguda, la persona empadronada que no hi resideixi.
Amb caràcter general, sempre que un ciutadà sol·licita l’empadronament, l’Ajuntament l’ha d’inscriure al padró. Si dubta que el veí hi resideixi, pot comprovar-ho en el termini de tres mesos. Si no respon dins aquest període operarà el silenci positiu i el ciutadà quedarà empadronat. L’Ajuntament pot exigir al ciutadà la presentació del document identificatiu, llibre de família i títol que legitimi l’ocupació de l’habitatge (escriptura de propietat o contracte d’arrendament i darrer rebut, o contracte de subministrament —aigua, llum, telèfon, etc.), per a comprovar la veracitat de les dades de la sol·licitud d’empadronament. Si no disposa de documentació identificativa de l’habitatge, es pot comprovar per informe policial.
La resolució de l'INE de l'any 2020 estableix que, tal i com indica l'article 16 de la Llei 7/1985, de 2 d'abril, Reguladora de les Bases de Règim Local, les persones estrangeres no comunitàries sense autorització de residència de llarga duració han de procedir a la renovació periòdica, cada dos anys, de les inscripcions padronals.
És un tràmit presencial que es realitza a l'Oficina d'Atenció Ciutadana.
Documentació necessària:
Els volants d'empadronament, individuals o col·lectius, informen l'empadronament d'una o més persones en un domicili d'acord amb les dades que consten al Padró.
Els certificats d'empadronament, individuals o col·lectius, acrediten fefaentment la residència en el municipi i el domicili de l'habitant o habitants.
La sol·licitud es pot fer presencial o telemàticament, i el seu cost l'estipula l'Ordenança Fiscal núm. 7. Taxa per expedició de documents administratius.
La Resolució de l'INE de 2020 estableix que l'expedició de certificacions i volants que comprenguin la totalitat de les persones inscrites en un mateix domicili, en tant que implica el tractament de dades personals, haurà d'estar fonamentada en algun dels supòsits previstos en l'article 6.1 del Reglament general de protecció de dades. Per tant, quan siguin sol·licitats per un particular, serà necessari disposar del consentiment de tots els inscrits a la vivenda o tenir un interès legítim que prevalgui sobres els interessos o els drets i llibertats fonamentals dels afectats.